概要

当社は、このセクションに記載されているとおり、個人に関する特定の個人情報を取得します。

www.jas.comの当社ウェブサイトまたは当社が所有または管理するその他のオンラインサービス（総称して「サイト」）をご利用いただく際、以下の方法で直接個人情報をご提供いただく場合があります：

サイトの連絡フォームでは、お名前、メールアドレス、国、ご要望のサービスの種類、当社を知った経緯、およびメッセージの件名と内容をお伺いしています。

お客様の企業の担当者様については、雇用主がJASお客様ポータルへのアクセス権をご依頼される場合、お客様ポータルにサインインするためのユーザー名とパスワードが付与されます。 お客様ポータルへのアクセス権が付与される際、当社はお客様ポータルのプロフィールに入力するための追加情報（お名前、役職、メールアドレス、住所、電話番号など）を雇用主に確認します。

JASの従業員およびエージェントには、JASチームポータルにサインインするためのユーザー名とパスワードを提供します。また、

当社のニュースレターを購読される場合、お名前、会社名、国、電話番号、および購読の種類をお伺いしています。

当社サイトのフォームで要求される情報は様々です。 ほとんどの場合、アスタリスク（*）は要求された情報が必須であることを示しています。 必須ではないフィールドに追加情報をご提供いただくこともできます。

当社の採用ポータルでアカウントを作成する際、お名前、メールアドレス、国、および電話番号をお伺いしています。 ご提供いただいたメールアドレスに確認コードを送信しますので、応募者プロフィールを作成するためにサイト上でそのコードを入力していただく必要があります。 応募者プロフィールを作成するために、住所、履歴書のコピー、カバーレター、成績証明書、および応募をサポートする証明書などの追加情報が必要です。 ご提供いただく情報には、履歴書や応募書類に含まれている場合、国籍、生年月日、性別、居住地、写真、婚姻状況および扶養家族に関する情報が含まれる場合があります。 米国では、民族、人種、退役軍人または障害者の状況を自主的に提供することを選択できます。 適用法により許可される範囲内で、JASでの職位を提示された場合、当社は信用情報、身分証明情報、住所情報（以前の住所など）、および公開されている情報など、身元調査を行うために追加情報を収集することがあります。

顧客、サプライヤー、代理店、および下請業者については、氏名、役職、メールおよび郵便住所、会社名、部署、電話番号とファックス番号などの人員に関する情報を取得します。 さらに、腐敗防止要件およびその他の法的義務を遵守し、実施するために、JASの代理店、サプライヤー、および下請業者に追加情報の提供をお願いしています。例えば、(1)会社の幹部、取締役、株主に関する情報（生年月日、国籍、会社の所有権割合、身分証明書のコピーを含む）、および(2)会社の商業的および財務的な参考先の名前と連絡先情報などです。

また、個人は当社に情報を提出することを選択できます： (1) マーケティングまたはその他の通信への応答として、(2) ソーシャルメディアを通じて、(3) 製品またはサービスに登録することによって、(4) オファー、プログラムまたはプロモーションへの参加を通じて、(5) 当社との実際のまたは潜在的なビジネス関係に関連して、または (6) 展示会やその他のイベントで名刺やその他の情報を当社に提供することによって。 ​

自動化された手段によって収集する情報 

当社のサイトをご利用いただく際、当社はクッキー、ウェブサーバーログ、ウェブビーコン、およびその他の技術などの自動化された手段によって特定の情報を取得します。 「クッキー」とは、ウェブサイトが訪問者のコンピュータまたはその他のインターネット接続デバイスに送信するテキストファイルで、訪問者のブラウザを一意に識別したり、ブラウザに情報や設定を保存したりするために使用されます。 「ウェブビーコン」は、インターネットタグ、ピクセルタグ、またはクリアGIFとも呼ばれ、ウェブページをウェブサーバーとそのクッキーにリンクし、クッキーを通じて収集された情報をウェブサーバーに送信するために使用されることがあります。

当社はこれらの自動化された技術を使用して、お客様の機器、閲覧行動、および使用パターンに関する情報を収集します。 この方法で取得する情報には、デバイスのIPアドレス、デバイスに関連する識別子、当社のサービスに接続されているデバイスの種類、ウェブブラウザの特性、デバイスの特性、言語設定、参照元/離脱ページ、クリックストリームデータ、および当社サイトへの訪問の日時が含まれる場合があります。 これらの技術は、(1) お客様の情報を記憶して再入力の必要をなくし、(2) お客様が当社の製品およびサービスをどのように使用し、どのように相互作用するかを追跡し理解し、(3) お客様の好みに合わせて製品およびサービスをカスタマイズし、(4) 当社の製品およびサービスの使いやすさと当社の通信の効果を測定し、(5) その他の方法で当社の製品およびサービスを管理および強化するのに役立ちます。

お使いのブラウザでは、特定のタイプのクッキーを受け取ったときに通知を受ける方法や、特定のタイプのクッキーを制限または無効にする方法についての情報が提供されている場合があります。 ただし、当社の製品またはサービスを提供するために必要なクッキーがない場合、当社サイトのすべての機能をご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。 モバイルデバイスについては、モバイルデバイスのプライバシーとセキュリティの設定を調整することで、デバイスとブラウザが特定のデバイスデータを共有する方法を管理できます。

当社のクッキーの取り扱いとクッキー設定の変更方法に関する情報は、当社のクッキー通知でご確認いただけます。 適用法により要求される範囲内で、クッキーまたは類似のツールを使用する前にお客様の同意を取得します。

当社のサイトは、ブラウザから受信した「追跡しない」信号に応答するようには設計されていません。

概要

当社はお客様に関して取得した情報を、お客様との契約を履行するために使用します。これには以下が含まれます：

• お客様に当社の製品およびサービスを提供するため；
• お客様のアカウントとプロフィールを確立し管理するため；
• お客様の組織との契約関係を管理するため；
• 当社の製品およびサービスに関連する注文および請求に関するお問い合わせを処理し、お客様の注文状況についてお知らせするため；および
• カスタマーサポートサービスを提供するため。

また、当社は正当な利益に基づいて取得した情報を以下の目的で使用します：

• 当社の事業を運営、評価、開発、管理、改善すること（当社の製品およびサービスの運営、管理、分析、改善を含む；研究の実施と新製品およびサービスの開発；当社の通信の有効性の管理と評価；会計、監査、請求、調整、回収活動およびその他の内部機能の実行）；
• 分析を実行すること（市場調査、トレンド分析、財務分析、および個人情報の匿名化を含む）；
• 詐欺やその他の犯罪行為、請求およびその他の責任に対して保護し、特定し、防止すること；
• 当社の製品およびサービスに関するプロモーション資料、ニュースレター、調査およびその他の通信をお送りすること；適用法により必要とされる範囲において、電子マーケティング通信をお送りするためにお客様の同意を取得いたします；また
• 調査を実施し、適用法の要件、関連業界基準、および当社のポリシーと条件を遵守し、施行すること。

当社が正当な利益のために個人情報を処理する場合、当社が追求する利益がお客様の利益、権利および自由とバランスが取れていることを確保するために適切な措置を講じております。これについては、ご要求に応じて詳細な情報を提供いたします。

キャリア機会に関連して情報をご提供いただく場合、当社はお客様のご要求に応じて契約前の手続きを取り、JASでのキャリア機会を管理するためにその情報を処理いたします。これには採用目的（適用法に従った求人応募の処理および身元調査の実施など）、従業員のオンボーディングおよびその他の人事関連目的が含まれます。

当社は、当社が収集する情報を、当社が従うべき適用法の要件を遵守および施行するため、また、裁判手続きや行政手続き、または裁判外手続きにおける法的請求の確立、行使または防御のために使用する場合があります。

また、当社はお客様について収集した情報を、収集時に具体的な通知を提供し、適用法により必要とされる場合はお客様の同意を得た上で、他の方法で使用する場合があります。

第三者分析サービス

当社は、Google Analyticsなどの第三者ウェブ分析サービスを当社サイトで使用しています。 これらのサービスを管理するサービスプロバイダーは、サイトの使用状況を評価するために、自動化された技術を使用してデータ（IPアドレスなど）を収集しています。 これらの分析サービスについて詳しく知るには、当社のクッキー通知でご確認いただけます。

Google Analyticsのオプトアウト方法については、こちらでご確認いただけます。 ​

概要

当社はお客様に関して取得した情報を、お客様との契約を履行するために使用します。これには以下が含まれます：

• お客様に当社の製品およびサービスを提供するため；
• お客様のアカウントとプロフィールを確立し管理するため；
• お客様の組織との契約関係を管理するため；
• 当社の製品およびサービスに関連する注文および請求に関するお問い合わせを処理し、お客様の注文状況についてお知らせするため；および
• カスタマーサポートサービスを提供するため。

また、当社は正当な利益に基づいて取得した情報を以下の目的で使用します：

• 当社の事業を運営、評価、開発、管理、改善すること（当社の製品およびサービスの運営、管理、分析、改善を含むこと；研究の実施と新製品およびサービスの開発；当社の通信の有効性の管理と評価；会計、監査、請求、調整、回収活動およびその他の内部機能の実行）；
• 分析を実行すること（市場調査、トレンド分析、財務分析、および個人情報の匿名化を含む）；
• 詐欺やその他の犯罪行為、請求およびその他の責任に対して保護し、特定し、防止すること；
• 当社の製品およびサービスに関するプロモーション資料、ニュースレター、調査およびその他の通信をお送りすること；適用法により必要とされる範囲において、電子マーケティング通信をお送りするためにお客様の同意を取得いたします；また
• 調査を実施し、適用法の要件、関連業界基準、および当社のポリシーと条件を遵守し、施行すること。

当社が正当な利益のために個人情報を処理する場合、当社が追求する利益がお客様の利益、権利および自由とバランスが取れていることを確保するために適切な措置を講じております。これについては、ご要求に応じて詳細な情報を提供いたします。

キャリア機会に関連して情報をご提供いただく場合、当社はお客様のご要求に応じて契約前の手続きを取り、JASでのキャリア機会を管理するためにその情報を処理いたします。これには採用目的（適用法に従った求人応募の処理および身元調査の実施など）、従業員のオンボーディングおよびその他の人事関連目的が含まれます。

当社は、当社が収集する情報を、当社が従うべき適用法の要件を遵守および施行するため、また、裁判手続きや行政手続き、または裁判外手続きにおける法的請求の確立、行使または防御のために使用する場合があります。

また、当社はお客様について収集した情報を、収集時に具体的な通知を提供し、適用法により必要とされる場合はお客様の同意を得た上で、他の方法で使用する場合があります。

当社は、お客様について収集した個人情報を、世界中の受取人および個人情報が最初に収集された国以外の国にある受取人に転送する場合があります。 それらの国々は、情報が最初に提供された国と同じデータ保護法を持っていない場合があります。 当社が他国の受取人にお客様の個人情報を転送する場合、このプライバシー通知に記載されているとおりに個人情報を保護いたします。

お客様がEEAまたはスイスに所在する場合、当社は個人情報の国際転送に適切な保護を提供することにより、適用法の要件に準拠いたします。 米国を含む、欧州委員会によって適切なレベルのデータ保護を提供していると認められていない国のデータ受取人に情報を転送する場合、当社はこのプライバシー通知に記載されているとおりに情報を保護することを確実にするために適切な保護措置を実施します。これには、欧州委員会のEU標準契約条項をデータ受取人と締結すること、またはデータ受取人が拘束的企業準則を実施していることを確認することが含まれます。 以下に示す方法で当社に連絡することにより、当社が講じている保護措置のコピーを入手することができます。

お客様が中華人民共和国に所在する場合、当社は個人情報の国際転送の前に別途お客様の同意を取得し、適切な保護を提供することにより適用法の要件に準拠いたします。 中華人民共和国の領域外の海外データ受取人に情報を転送する場合、当社はこのプライバシー通知に記載されているとおりに情報を保護することを確実にするために適切な保護措置を実施します。これには、中国国家インターネット情報弁公室が策定した標準契約（もしあれば）に基づいて海外受取人と契約を締結すること、またはデータ受取人が中華人民共和国の個人情報保護法を実施していることを確認することが含まれます。 以下に示す方法で当社に連絡することにより、当社が講じている保護措置のコピーを入手することができます。

当社は、当社がお客様について取得する個人情報に関連して、特定の選択肢を提供しています。 お客様の選択を行使するには、このプライバシー通知の「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で当社にご連絡ください。 また、お客様が受け取る通信に記載されている配信停止の指示に従うことで、当社からのプロモーション通信の受信を拒否することもできます。 当社の製品およびサービスに関する特定の通信をお送りする必要がありますので、これらの通信については配信停止することはできません。 これには、例えば、請求に関する情報が含まれます。

欧州経済領域（EEA）または中華人民共和国に所在する場合、以下の権利があります： (1) 当社が保持するお客様の個人情報へのアクセス権を有すること；(2) 不正確なお客様の個人情報の訂正を要求すること；(3) お客様の個人情報の消去を要求すること；(4) お客様の個人情報の処理を制限する権利を有すること；そして (5) お客様の特定の状況に関連する理由により、またいかなる場合でもダイレクトマーケティングを目的としたお客様の個人情報の処理に対して、いつでも異議を申し立てる権利を有すること。

フランスに所在する場合、お客様はご自身の死後に個人情報がどのように処理されるかを定義する権利を有します。

中華人民共和国に所在する場合、お客様は追加的に、中国国家インターネット情報弁公室が規定する条件を満たす、お客様が指定する個人情報処理者への個人情報の転送を要求することができ、当社はその転送方法を提供します。

お客様の個人情報の処理に同意された場合、いつでも事前の同意を撤回する権利があります。 これらの権利を行使するには、以下の「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で当社にご連絡ください。 適用法に従い、お客様は、同意に基づいて、またはお客様が当事者である契約に基づいて当社に提供された個人情報を、構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式で受け取る権利も有します。 お客様は、技術的に実現可能な場合、この情報を別の会社に送信する権利を有します。

当社のリクエストへの対応にご満足いただけない場合は、お客様の国のデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。 To exercise these rights, please contact us as indicated in the How To Contact Us section below.

カリフォルニア州法の下での特定の制限に従い、カリフォルニア州の居住者は、当社に対して(1)直前の暦年中に直接マーケティング目的で第三者に開示した個人情報の特定のカテゴリーのリスト、および(2)それらの第三者の身元の提供を要求することができます。 この要求を行うには、カリフォルニア州の居住者は、以下の「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で当社にご連絡ください。

中華人民共和国の個人情報保護法に基づく特定の制限に従い、中国の居住者は当社に対して(1)他の個人情報処理者に開示した個人情報の特定のカテゴリーのリスト、(2)他の処理者の名前および連絡先情報、および(3)処理の目的と方法の提供を要求することができます。 この要求を行うには、中国の居住者は、以下の「お問い合わせ方法」セクションに記載されている方法で当社にご連絡ください。

当社のサイトでは、お客様の便宜と情報提供のために他のオンラインサービスへのリンクを提供したり、アプリ、ツール、ウィジェット、プラグインなどのサードパーティ機能（例：FacebookやLinkedIn）を含む場合があります。 これらのオンラインサービスおよびサードパーティ機能は、当社から独立して運営される場合があります。 関連するサードパーティのプライバシー慣行（お客様に関して収集する情報の詳細を含む）は、これらの当事者のプライバシーステートメントに従い、お客様にはこれらを確認されることを強くお勧めします。リンクされたオンラインサービスまたはサードパーティ機能が当社の所有または管理下にない限り、JASはこれらのサードパーティの情報慣行に対して責任を負いません。

当社は、偶発的、違法または無断の破壊、損失、改変、アクセス、開示または使用から個人情報を保護するために設計された管理的、技術的および物理的な保護措置を維持しています。 ​

当社は、適用される時効期間および適用法に基づく記録保持要件を考慮し、このプライバシー通知に概説されている目的を達成するために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。

求職者の場合、当社は応募プロセスの完了およびこのプライバシー通知に記載されている目的のために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。 適用法に従い、将来の機会についてお客様に連絡するために個人情報を保持することをご希望かどうかをお尋ねする場合があります。 ​

当社のサイトを含むJASの製品およびサービスは、一般の利用者を対象としており、子供向けではありません。 当社は、13歳未満の子供、または適用法によって定められるその他の年齢の子供からオンラインで個人情報を故意に収集することはありません。 当社がそのような年齢未満の子供から個人情報を収集したことを認識した場合、当社は速やかにその情報を当社の記録から削除します。

生体認証タイムクロックプライバシーポリシー  

当社、そのベンダー、および/または当社の勤怠管理ソフトウェアのライセンサーは、従業員の生体認証データを販売、リース、取引、またはその他の方法で利益を得ることはありません。ただし、当社のベンダーおよび当社の勤怠管理ソフトウェアのライセンサーは、当社が使用する製品およびサービスのうち、そのような生体認証データを利用するものについては報酬を受ける場合があります。

開示

当社は、以下の場合を除き、生体認証データを使用して製品およびサービスを提供する当社のベンダーおよび当社の勤怠管理ソフトウェアのライセンサー以外の者に、生体認証データを開示または配布することはありません：

まず、そのような開示または配布に対する従業員の書面による同意を得る場合；

開示されたデータが、従業員によって要求または承認された金融取引を完了させる場合；

開示が州法または連邦法または自治体条例によって要求される場合；または

開示が管轄権を有する裁判所によって発行された有効な令状または召喚状に従って要求される場合。

保持スケジュール

当社は、以下のいずれかが最初に発生した場合に限り従業員の生体認証データを保持し、当社のベンダーおよび当社の勤怠管理ソフトウェアのライセンサーにそのようなデータを永久に破棄するよう要求するものとします：

そのような生体認証データを収集または取得する当初の目的が満たされた場合（従業員の当社との雇用関係の終了、または従業員が生体認証データが使用されない当社内の役割に移動した場合など）；または

従業員の当社との最後のやり取りから3年以内。

データストレージ

当社は、収集したあらゆる紙または電子的な生体認証データを保存、送信および開示から保護するために、合理的な注意基準を使用するものとします。 そのような保存、送信、および開示からの保護は、当社が他の機密および機微情報（遺伝的マーカー、遺伝子検査情報、アカウント番号、PIN、運転免許証番号、社会保障番号など、個人または個人のアカウントまたは財産を一意に識別するために使用できる個人情報を含む）を保存、送信および開示から保護する方法と同等またはそれ以上の保護的な方法で実行されるものとします。

プライバシー通知の更新

このプライバシー通知は、当社のプライバシー慣行の変更を反映するために定期的に更新される場合があります。 当社は、当社のプライバシー通知の重要な変更についてお知らせするために、サイトに通知を掲載し、プライバシー通知の最上部に最後に更新された時期を示します。

このプライバシー通知は、当社のプライバシー慣行の変更を反映するために定期的に更新される場合があります。 当社は、当社のプライバシー通知の重要な変更についてお知らせするために、サイトに通知を掲載し、プライバシー通知の最上部に最後に更新された時期を示します。